PROCEDURA PER ATTIVAZIONE E SVOLGIMENTO STAGE

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a. Convenzione attiva

A.1 - Prima dell’inizio dello stage lo studente potrà consultare:

  • Per ulteriori informazioni gli studenti possono rivolgersi all’Ufficio stage Cim-Cpm (ubicato presso l’aula CIM nel Cortile Teresiano) negli orari di apertura:

lunedì 11.30-13.30 e mercoledì 14.00-16.00.

Si suggerisce, prima di presentarsi di persona, di mandare una mail all’indirizzo stagecim@unipv.it indicando chiaramente le proprie domande, in modo da permettere all’Ufficio di acquisire le informazioni necessarie per rispondere in modo efficace.

A.2 - Una volta selezionata l’azienda di interesse, lo studente dovrà contattarla direttamente al fine di ottenere la conferma per poter avviare l’attività di stage.

Ottenuta la conferma lo studente dovrà ritirare la modulistica necessaria:

A.3 - La modulistica si compone di:

  1. Il "Progetto Formativo": da compilare in ogni sua parte con il Tutor aziendale. Si ricorda che le date di inizio e fine stage inserite nel Progetto Formativo dovranno coincidere con quelle del “Modulo di rilevazione ore”(vedi sotto). Inoltre la data di iniziodovrà essere fissata non prima del 15° giorno successivo alla consegna del modulo in segreteria studenti: per esempio, se la consegna avviene in data 10 giugno, la data di inizio stage dovrà essere fissata non prima del 25 giugno. Successivamente il documento va fatto firmare al Tutor universitario (Prof. Legnante) durante il suo ricevimento studenti (martedì 9-11 e mercoledì 13-14) , oppure lasciato per la firma del tutor universitario presso l’Ufficio Stage (il quale comunicherà quando ritirarlo firmato).

  2. “Modulo di rilevazione ore”: da compilare durante lo svolgimento dello stage, la cui durata non deve superare i 3 mesi (6 mesi per lo stage di 300 ore). Il modulo deve essere firmato e timbrato.

  3. “Modulo di valutazione stage”: da compilare a cura del tutor aziendale. Va timbrato e firmato.

Il Progetto Formativo firmato dal Prof. Legnante andrà consegnato in Segreteria Studenti (Via Sant’Agostino) o inviato per fax al numero 0382 25133 con copia del documento di identità. In quest’ultimo caso lo studente dovrà conservare la ricevuta di invio. Lo studente è tenuto a farne una copia che consegnerà all’Uffico Stage alla fine del tirocinio.

A.4 - In questa fase lo studente dovrà attendere che sia trascorso il tempo necessario per ottenere il benestare per l’inizio del tirocinio: si ricorda che tra la presentazione del progetto formativo e l’inizio effettivo dello stage devono trascorrere almeno 15 giorni; ciò per permettere agli uffici competenti di inviare all’azienda la lettera che formalizza il Progetto Formativo e garantisce allo studente la copertura assicurativa dello studente presso la sede prescelta.

A.5 - A fine stage lo studente dovrà:

  • Consegnare all’Ufficio stage Cim-Cpm la copia del Progetto Formativo e la modulistica compilata in ogni sua parte: il “Modulo di rilevazione ore” e il “Modulo di valutazione stage” dovranno essere consegnati in copia originale, timbrati e firmati.

L’Ufficio stages provvederà, entro 7 giorni lavorativi, a inviare la documentazione alla segreteria studenti insieme ai documenti necessari per l’accreditamento dei CFU.

Infine la Segreteria Studenti si occuperà di accreditare lo stage seguendo la stessa tempistica prevista per la registrazione online degli esami di profitto.

b. Stage integrativo

Per inserire nel piano di studi lo stage integrativo è necessario essere autorizzati.

Lo stage integrativo ha una durata di 300 ore.

La richiesta di autorizzazione deve avvenire prima della scadenza di compilazione del piano di studi. Qualora lo stage integrativo venisse richiesto dopo la scadenza di compilazione del piano di studi, lo studente sarà ritenuto in mora; pertanto, dovrà pagare la mora per la modifica del piano di studi già compilato e dovrà attenersi a una procedura più complessa.

Nel caso in cui lo studente abbia già svolto lo stage da 150 ore e intenda richiedere l’integrazione, deve seguire la procedura descritta sotto, a condizione che tale modulo integrativo sia svolto presso la stessa azienda del modulo base.

La durata prevista per lo stage integrativo è, indicativamente, 6 mesi.

 

B.1 - Prima dell’inizio dello stage lo studente potrà consultare:

  • Per ulteriori informazioni gli studenti possono rivolgersi all’Ufficio stage Cim-Cpm (ubicato presso lo Studio CIM nel Cortile Teresiano) negli orari di apertura:

lunedì 11.30-13.30 e mercoledì 14.00-16.00.

Si suggerisce, prima di presentarsi di persona, di mandare una mail all’indirizzo stagecim@unipv.it indicando chiaramente le proprie domande, in modo da permettere all’Ufficio di acquisire le informazioni necessarie per rispondere in modo efficace.

B.2 - Nel caso in cui l’azienda richieda o consigli allo studente di svolgere lo stage integrativo, lo studente dovrà presentare:

  1. Una "Istanza al Rettore" (reperibile presso http://www.unipv.eu/site/home/naviga-per/studenti/modulistica/documento5289.html) a cui NON va apposta la Marca da bollo.

  2. Una lettera dell’azienda ospitante, in cui vengono illustrate dettagliatamente le caratteristiche e le modalità di svolgimento del progetto ed eventualmente le ragioni per cui uno stage da 150 ore non è sufficiente.

  3. Una relazione redatta dallo studente in cui sono indicati nel dettaglio gli obiettivi e le finalità che si intendono perseguire con il prolungamento del tirocinio;

  4. Il "Progetto Formativo" (reperibile presso l’Ufficio Stage Cim-Cpm o al link http://cim.unipv.it/web/content/modulistica ): da compilare in ogni sua parte con il Tutor aziendale. Successivamente il documento va fatto firmare al Tutor universitario (Prof. Legnante) durante il suo ricevimento studenti (martedì 9-11 e mercoledì 13-14) , oppure lasciato, per farlo firmare, presso l’Ufficio Stage (il quale comunicherà quando ritirarlo firmato).

NB: La compilazione deve avvenire senza barrare né l’opzione 150 ore né l’opzione 300 ore.

B.3 - Quando tutti e quattro questi documenti sono pronti, vanno portati all’Ufficio Stage che li sottoporrà all’approvazione della Commissione stage.

  • Se la Commissione NON autorizza, a scelta dello studente:

  • l’Ufficio barra l’opzione da 150 ore e lo studente potrà seguire le istruzioni per i tirocini del tipo A.

Oppure

  • l’Ufficio stage respinge la pratica e lo studente sceglierà un’altra azienda

  • Se la Commissione autorizza, l’Ufficio stage trasmette la documentazione al Consiglio Didattico per sottoporla all’approvazione (ciò richiede circa un mese di tempo); passato il Consiglio Didattico, l’Ufficio Stage avverte lo studente che può ritirare il progetto firmato dal Prof. Legnante.

Lo studente a questo punto dovrà:

  • chiedere alla Segreteria studenti la modifica del piano di studi per ottenere l’inserimento del modulo integrativo (se in mora, pagando la mora).

  • Consegnare alla Segreteria studenti (Via Sant’Agostino) la modulistica precedentemente consegnata all’Ufficio stage (Istanza al Rettore, Lettera dell’azienda, Relazione dello studente, Progetto Formativo) insieme alla copia del verbale di autorizzazione allo stage integrativo da parte del Consiglio Didattico (questa gli sarà fornita dall’Ufficio stage).

In questa fase lo studente dovrà attendere che sia trascorso il tempo necessario per ottenere il benestare per l’inizio del tirocinio: si ricorda che tra la presentazione del progetto formativo e l’inizio effettivo dello stage devono trascorrere almeno 15 giorni; ciò per permettere agli uffici competenti di inviare all’azienda la lettera che formalizza il Progetto Formativo e garantisce allo studente la copertura assicurativa presso la sede prescelta.

B.4 - A fine stage integrativo lo studente dovrà consegnare all’Ufficio stage Cim-Cpm:

  1. la modulistica come per lo stage curricolare (vedi punti A.3 e A.5);

  2. Il “Questionario conclusivo dell’attività di stage integrativo" (reperibile presso l’Ufficio stage o scaricabile dal link http://cim.unipv.it/web/content/modulistica), a cui lo studente dovrà rispondere seguendo le indicazioni presenti nel questionario.

L’Ufficio stages provvederà, entro 7 giorni lavorativi, a inviare la documentazione alla segreteria studenti insieme ai documenti necessari per l’accreditamento dei CFU.

Infine la Segreteria Studenti si occuperà di accreditare lo stage entro un massimo di 15 giorni. 

c. Azienda non convenzionata

Lo studente potrà chiedere il convenzionamento di qualsiasi tipo di azienda, purché offra la possibilità di svolgere un'attività in cui si possano mettere in pratica le competenze acquisite durante il percorso di studi.

C.1 - Per richiedere che un’azienda venga convenzionata è necessario:

  • Controllare preventivamente che l’azienda non sia già convenzionata, riferendosi alla lista presente sul sito del COR: http://cor.unipv.it/Aziende/serchpost/Convenzionilist.asp?order=Azienda

  • Scaricare il modulo per la richiesta di convenzionamento dell’azienda seguendo il link: http://www.unipv.eu/site/home/naviga-per/studenti/segreteria-studenti/segreteria-studenti-di-facolta/lettere-e-filosofia/documento6781.html

  • Allegare una lettera su carta intestata dell'azienda ospitante, dove si spiega di cosa si occupa l'azienda e di quali sarebbero gli incarichi da far svolgere agli stagisti. La lettera dovrà essere consegnata in copia originale, timbrata e firmata.

  • Consegnare il modulo compilato all’Ufficio Stage: l’Ufficio stage trasmette la documentazione al Consiglio Didattico per sottoporla all’approvazione (ciò richiede circa un mese di tempo). Passato il Consiglio Didattico, l’Ufficio Stage avverte lo studente sull’esito della sua richiesta. Se la convenzione è stata approvata, l’Ufficio Stage trasmette la documentazione alla Segreteria studenti, la quale invierà la convenzione firmata dal Rettore all’azienda. Il documento compilato e firmato sarà poi inviato alla Segreteria studenti dall’azienda o dallo stesso studente.

C.2 - A questo punto lo studente può seguire il percorso A, riguardante lo stage curriculare.

d.altre attività accreditabili

D.1 - Per accreditare una regolare attività lavorativa (incluso il Servizio Civile Nazionale), è necessario che questa abbia attinenza con il percorso formativo del Corso di Laurea. Si consiglia pertanto di consultare l’Ufficio Stage o il Prof. Legnante per valutare l’affinità della suddetta attività con il corso di laurea.

In questo caso è necessario recarsi presso la Segreteria Studenti per presentare:

  • il modulo di "Istanza al Rettore" compilato (reperibile a http://www.unipv.eu/site/home/naviga-per/studenti/modulistica/documento5289.html) con apposta la Marca da bollo.

  • una lettera del proprio datore di lavoro su carta intestata che descriva la durata dell’attività e le mansioni assegnate allo studente (essa dev’essere firmata e timbrata in copia originale)

  • Una copia del contratto che attesti l’effettività dell’impiego.

La Segreteria studenti trasmette la richiesta alla Commissione Stage che valuta in merito alla pertinenza dell’attività e decide se trasmettere la documentazione al Consiglio Didattico per sottoporla all’approvazione (ciò richiede circa un mese di tempo). L’accreditamento dell’attività lavorativa/Servizio Civile è possibile solo per le 150 ore previste dallo stage curricolare. Non è quindi possibile accreditare tali attività come modulo di stage integrativo.

 

D.2 - Per il riconoscimento dell’esperienza Erasmus come modulo di stage, la richiesta dev’essere presentata contestualmente a quella di convalida degli esami sostenuti all’estero, utilizzando l’apposito “Modulo di convalida Erasmus” (reperibile presso l’Ufficio Mobilità Studentesca o scaricabile al link: http://cim.unipv.it/web/content/modulistica). Se lo stage da 150 ore è stato svolto prima della partenza Erasmus, è comunque possibile richiedere l’accreditamento dell’esperienza Erasmus come modulo di stage integrativo.